Online randevu sistemi nasıl kurulur? 2026 adım adım rehber

Online randevu sistemi, telefon trafiğini ve dağınık mesajlaşmayı tek " "takvimde toplar. Bu rehber, randevulu işletmeler için pratik kurulum sırasını anlatır — " "abartılı vaat yok, uygulanabilir bir kontrol listesi var.

Hedef net: müşteri 7/24 randevu alsın, çakışma olmasın, siz işinize odaklanın. " "Randevuka bu akışı işletme web sayfası + panel + SMS hatırlatma / geliş onayı " "ile bir araya getirir.

Online randevu sistemi ne kazandırır?

• 7/24 rezervasyon: Gece gelen “yarın müsait misiniz?” talebi sabaha kalmadan slot seçilir.
• Tek kaynak takvim: Telefon, mesaj ve web aynı müsaitliği paylaşır.
• Gerçek süre hesabı: Her hizmetin dakikası net; gecikme ve gelmeme riski düşer.
• SMS hatırlatma: Onaylı randevu olmadan otomatik hatırlatma çalışmaz.
• Markalı vitrin: Yalnızca form değil; hizmet, galeri ve randevu aynı adreste.

Adım adım kurulum

1) İşletme kimliği ve çalışma saatleri

İşletme adı, adres, açık/kapalı günler, öğle arası. Yarım günü sisteme işlememek, " "“boş sandığınız saate” yazılmaya yol açar.

2) Hizmet kataloğu — süre ve fiyat

Her hizmete süre ve fiyatı panelden girin. Pano, sosyal medya ve randevu sayfası " "farklı fiyat gösterirse güven zedelenir. Randevuka’da süre-fiyat panelden web randevu " "akışına aynı kaynaktan akar.

3) Personel ve müsaitlik

Ekipli işletmelerde her personel için ayrı takvim. Müşteri tercih ettiği kişiyi seçsin; " "siz tüm kolonları panelden görün. İzin ve vardiya boşluklarını önceden işleyin.

4) İşletme web sayfası + paylaşılabilir link

İşletmenize özel web sayfası ve tasarım modu " "ile metin, fotoğraf, renk ve fontu canlı düzenleyin. Linki Instagram bio, Google İşletme " "Profili ve Haritalar’a koyun.

5) SMS hatırlatma ve geliş onayı

Randevu öncesi SMS hatırlatma; EVET/HAYIR geliş onayı panelden izlenir. Ana pakette randevu hatırlatması ve geliş onayı SMS ile çalışır. WhatsApp üzerinden otomatik randevu alma ek modül olarak sunulacaktır.

6) İlk randevuyu kendiniz alın

Gizli sekmede deneme randevusu: süre, personel filtresi, onay mesajı. Ekibiniz paneli " "ilk hafta birlikte kullansın.

7 günlük kontrollü geçiş

Tüm kanalları bir gecede kapatmak zorunda değilsiniz. Önerilen sıra:

1. Gün 1–2: Kimlik, gerçek hizmet süreleri, panel kaydı.
2. Gün 3–4: Web sayfası, logo ve gerçek fotoğraflar.
3. Gün 5: Bio, Haritalar ve kartvizit linkleri.
4. Gün 6: Ekip kuralı: “Randevu için linki gönderelim.”
5. Gün 7: SMS hatırlatma açık; online randevu ve gelmeme oranını ölçün.

Sık yapılan hatalar

1. Süreleri iyimser yazmak (70 dakikalık işi 45 dakika göstermek).
2. Telefon/mesaj kanalını kapatmadan online’a geçmek — çift kanal karışıklığı.
3. Hatırlatmayı ertelemek.
4. Komisyonlu pazaryerine tüm müşteri trafiğini bağlamak — ilişki ve veri erişimi platform koşullarına bağlı olabilir.

Randevuka; panel (takvim, personel, kasa), SMS hatırlatma, markalı web sayfası ve Panel içi AI asistan; canlı panel verinizi okuyarak günlük özet, kasa ve randevu durumu sunar, kurulumda adım adım rehberlik eder, sorunları fark edip yönlendirir arayan randevulu işletmeler için Türkiye odaklı bir çözümdür. Fiyatlandırma · Kayıt.

Sık sorulan sorular